档案材料使用、归档及出具证明

档案材料使用、归档及出具证明须知

一、业务对象:

档案存放在人事档案服务中心人员。

二、所需材料:

1.本人身份证原件。

2.若属代办,则另需代办人身份证原件及复印件、委托书一份。

三、归档材料类别:

1.党员材料   2.职称材料   3.学籍材料   4.报到证、就业通知书 5.毕业生介绍信  6.就业信息登记表  7.入深调令  8.转正定级表9.雇员年度考核表、劳动合同

注意事项:

1.继续教育获得文凭的学籍档案归档前,应先进行学历学位验证,验证报告收复印件1份(核原件)。

2.学籍、党员材料如未密封、封条破损或未加盖骑缝章,请回原档案调出单位密封并加盖骑缝章,否则,我中心根据人事档案管理的有关规定,不予接收。

四、档案材料借阅

1、借用档案单项材料:委托代理的单位或个人,如有需要,可借用档案内的部分材料,借用时须出示借用人身份证、档案人身份证,并同时填写借条办理手续。

2、查阅档案:

①、与我中心建立人事代理关系的用人单位、公安、司法、监察机关,需查阅人事档案的,须由2名以上人事干部持阅档介绍信及阅档人身份证或工作证向我中心申请 。

②、查阅档案过程中不得擅自拍摄、复制档案内容。如公安、司法、监察机关因工作需要取证的,须开具取证介绍信报我中心负责人审核。

五、开具证明

档案保管在我中心档案馆的人员,如需开具与档案相关的证明或需要在表格上档案保管处盖章,请携带本人身份证,及需要盖章的表格到现场办理。

办公地址及时间

地址:深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心

时间:周一至周五上午9:00~12:00,下午14:00~18:00(节假日及特殊情况除外)