档案转出及退休

档案转出及退休须知

 一、业务对象:

档案存放在人事档案服务中心并付清相关费用的人员,同时核实本人及亲属户口是否属我中心各分部集体户,如是,需先按公安部门要求办理迁户手续后,再申办档案调出

二、所需材料:

    档案转往深圳市内、市外所需材料

1.《商调函》原件(具有人事档案保管权接收单位开具)(调档函抬头名称:深圳市人才服务中心)

2.本人户口本及身份证复印件(1份,核原件);

3.如属委托其他人代办的,还须提供委托书和代办人身份证复印件(1份,核原件);

4.入深调令或大中专毕业生介绍信复印件(1份,已存入档案的可在办理调出手续时申

请借出复印,户籍未迁入深圳的不需提供)。

5、属单位委托代理的人员,需提供委托单位开具的离职或同意调出证明材料,如委托单位已转让、停办、倒闭或破产的,应提供工商部门的相关证明。

办理退休手续档案转出所需材料

1.《深圳市企业参保员工养老保险待遇审核表》(一份,收复印件);

2.当事人身份证复印件(1份,核原件);

3.如属委托其他人代办的,还须提供委托书和代办人身份证复印件(1份,核原件)。

三、档案调出开具行政介绍信、工资介绍信流程

1.申请条件:

属干部身份,有《干部调动通知》、《毕业生介绍信》等干部调令中其中一项。

2.调往市内提供材料:

接收单位人事部门同意调入文件原件1份。

3.调往市外提供材料:

(1)《市内干部调动审查表》2份(本中心一份,人社局一份);

(2)本人户口簿和身份证原件;

(3)接收单位所在地人事部门同意调入文件(原件及复印件各一份);

(4)户口迁移证原件。

(5)入深调令或介绍信复印件。

注意事项

1.户籍在人才中心集体户人员,应先到对应代理部门办理相关户籍手续,未经户籍代理部门同意,不能直接到人事档案服务中心办理档案调出。

2.申请调干户籍未迁入深圳,档案仅能退回原来档案单位。

3.已办理毕业生接收手续,户籍未迁入深圳但档案在本中心的,办理档案转出另需提供深圳市人力资源和社会保障局改派联系函。

4.档案转至具有人事档案保管权的派遣机构,需另外提供与该单位签订的《劳动合同》,需为正式劳动合同,不得为劳务派遣合同。

查询网址:深圳人才网网址:http://www.szhr.com.cn/

办公地址及时间

1、地址:深圳市福田区深南大道8005号

深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心

2、时间:周一至周五上午9:00~12:00,下午14:00~18:00(节假日及特殊情况除外)