委托保管人事档案及关系

委托保管人事档案及关系须知

一、业务对象

深圳户籍人员且工作单位无人事档案保管权可以个人名义申请委托本中心保管人事档案及人事关系。

二、所需材料

下列表格及协议,可于深圳人才网(http://www.szhr.com.cn)-“人事代理”-“业务表格下载”查询或下载:

1.《人才信息登记表》;

2.《市内人员调动审查表》(一式两份,由人事关系及人事档案所在单位在调出单位意见栏签署意见并加盖公章;或提交与原单位解除工作关系的书面证明材料);

  1. 入深证明材料:入深调动通知、留学生介绍信、毕业生介绍信等复印件;

4.本人户口本及身份证复印件(1份,核原件);

5.如属委托其他人代办的,还须提供委托书和代办人身份证复印件(1份,核原件)。

三、办理程序

1.提出申请、办理委托手续:个人按申报材料要求备齐材料后,交业务受理窗口审核。经审核同意后,签订人事代理协议,领取《商调函》;

2.档案转递:代理人员持《商调函》到原人事关系及档案所在单位办理调出及转递档案等相关手续。

四、注意事项

1.申请人办理档案转递手续后,须跟踪、确认档案到达本中心档案馆状况(网上查档地址:http://info.szhr.com:9001/agent/docQuery.html或在深圳市人才交流服务中心微信公众号“wxszhr”自助服务中查询)。在档案未转递到本中心档案馆前,暂不能申办其它业务。

2.根据人事档案管理的有关规定,人事档案应通过机要方式转递;属特殊情况的,可由原单位将档案密封并加盖骑缝章后,由单位开具证明并由专人携带递交至本中心档案馆。如档案封条破损、被拆封或未加盖骑缝章,我中心根据人事档案管理的有关规定,不予接收。

五、办公地址及时间

1、地址:深圳市福田区深南大道8005号

深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心

2、时间:周一至周五上午9:00~12:00,下午14:00~18:00(节假日及特殊情况除外)