0755-82408888 88123234@szhr.com

符合相关规定的单位档案查(借)阅

一、基本信息

(一)事项类型:公共服务事项

(二)承诺办理时限:即时办理

(三)服务对象:

已在公共人事档案服务中心保管人事档案的人员

(四)物流快递:不支持物流快递

(五)结果名称:无

(六)咨询电话:0755-82408888

(七)监督电话:0755-82408888

(八)窗口办理信息:深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心服务大厅1-7号窗口

办理地点:深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼
办理时间:星期一至星期五 上午9:00-12:00 下午14:00-17:45,法定节假日不办理

二、设定依据

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发〔2014〕90号)

《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)

三、受理条件

用人单位、公安、司法、监察机关等单位,查档对象为已在公共人事档案服务中心保管人事档案的人员

四、申请材料

根据具体情况提供下列全部材料,申请材料的形式为纸质材料,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件应复印清晰、大小与原件相符。

(一)档案查阅申请材料:

1.查档单位出具介绍相关查档人员查档事由的介绍信原件,须注明被查档对象的姓名及身份证号;

2.两名或以上人事干部工作证或身份证原件;

3.如公安、司法、监察机关因工作需要复印档案材料取证的,须开具取证介绍信报我中心负责人审核。

(二)档案借阅申请材料:

1.具有档案保管权单位出具借用相关人员档案的函件原件,须注明被借档对象的姓名及身份证号;

2.档案人身份证原件;

3.如委托他人代理申请办理档案借出,代理人须提供委托书(原件)和代理人有效身份证原件。

五、办理流程

(一)网上办理流程(单位批量审档可网上预受理现场快速办理)

1.申请
单位经办人发送审档需求邮件到人事档案服务中心公共邮箱88123234@szhr.com,并将预约审档的人员名单、身份证号、档案号汇编成Excel电子表格附件在邮件中,等候受理审核。

2.受理
受理人员对审档需求进行受理审核。申请人符合申请资格,并格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或不符合法定形式的,不予受理。 申请人不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。

3.审批及反馈
审批通过后,根据申请人的要求,审批人员邮件中回复预约审档的时间及审档名单,申请人确认无误后凭受理邮件回执,提交上述“申请材料”书面材料至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心“快捷业务”窗口受理。

4.办结

“快捷业务”窗口人员接待后指引至审档专用场地,进行审档。

(二)窗口办理流程

1.申请
申请档案借阅的,申请人根据个人需求按上述“申请材料”准备所需材料,将书面材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅1-7号窗口受理;单位查阅档案的,可至“快捷业务”窗口申请受理审档业务。

2.受理
窗口人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理。 申请人材料不符合要求但可以当场更正的,当场更正后予以受理。

3.审批
受理后,审核人员对材料进行审核,即时办理档案借阅手续;单位查阅档案的,即时指引查档人员至审档专用场地,等候审档。

4.办结
申请档案借阅的,申请人在受理窗口领取密封完好档案袋交予审档单位;单位查阅档案的,在审档专用场地进行审档。

六、服务收费

不收费

七、在线申办

单位预约批量审档公共邮箱地址:88123234@szhr.com

八、网上咨询

https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html

九、进度查询

十、结果查询