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留学人员建档及档案保管

一、基本信息

(一)事项类型:公共服务事项

(二)承诺办理时限:即时办理

(三)服务对象:

通过个人申办已取得深圳市人力资源和社会保障局(或各区人力资源局)《留学人员行政介绍信》的人员或深圳户籍已取得国(境)外高校录取通知书的留学人员

(四)物流快递:调档函支持物流快递;档案转递不支持物流快递

(五)结果名称:调档函;流动人员人事档案管理服务协议;档案转递回执单

(六)咨询电话:0755-82408888

(七)监督电话:0755-82408888

(八)窗口办理信息:深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心服务大厅1-7号窗口

办理地点:深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼
办理时间:星期一至星期五 上午9:00-12:00 下午14:00-17:45,法定节假日不办理

二、设定依据

《关于留学服务中心开展留学人员档案管理服务工作的批复》(教人厅[1997]22号)

《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)

深圳市人力资源和社会保障局关于印发《深圳市留学回国人员引进实施办法》的通知(深人社规〔2017〕4号)

三、受理条件

满足下列全部条件的,予以办理:

(一)办理留学人员建立档案:

1.出国前无高中学籍档案的留学回国人员;

2.通过个人申办已取得深圳市人力资源和社会保障局(或各区人力资源局)《留学人员行政介绍信》的人员。

(二)办理留学人员保管档案:

1.深圳户籍有高中学籍档案的出国留学人员;

2.通过个人申办已取得深圳市人力资源和社会保障局(或各区人力资源局)《留学人员行政介绍信》的人员或已取得国(境)外高校录取通知书的留学人员。

四、申请材料

根据具体情况提供下列全部材料,申请材料的形式为纸质材料,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件应复印清晰、大小与原件相符。

(一)留学人员建立档案的申请材料

1.《国(境)外学历学位认证书》原件1份;

2.《留学人员行政介绍信》原件1份;

3.《留学人员资格证明》复印件1份或《出国留学人员资格证明》打印件1份;

4.《人才信息登记表》(现场领取或人事档案服务中心网下载);

5.《干部情况登记表》(现场领取);

6.本人身份证件原件;

7.如委托他人代理申请递交档案,代理人须提供委托书(原件)和代理人有效身份证原件;

8.如有工作经历的需提供工作证明或劳动合同(原件),家庭成员、配偶需提供户口本、结婚证(收复印件各1份)等。

(二)留学人员申请档案保管的申请材料

1.《留学人员行政介绍信》原件或国(境)外高校录取通知书复印件1份;

2.《人才信息登记表》(现场领取或人事档案服务中心网下载);

3.本人身份证件原件;

4.如委托他人代理申请递交申请材料,代理人须提供委托书(原件)和代理人有效身份证件原件;

5.如有密封完好的档案袋可随同办理存档。

五、办理流程

(一)网上办理流程(申请开具调档函或网上预受理现场快速办理)

1.申请
(1)申请人进入人事档案服务中心(http://branch.szhr.com/prsc/)的“在线办事-人事档案网上服务大厅”栏目,如已在人事档案网上服务大厅注册过个人用户账号,则先行登录个人用户进入网上服务大厅页面。如尚未在人事档案网上服务大厅注册过个人用户账号,则点击“注册”进入相应页面注册后登陆。
(2)个人用户登入系统后,根据需求点击“档案转入(开商调函)”或“档案转入(交档案)”,阅读相关办理条件及申请材料后点击 “立即办理”,如办理开商调函的选择是否邮寄,选择邮寄则填写收件信息,点击“保存下一步”。
(3)按系统流程要求填写相关事由,上传相关材料扫描件或照片,如暂不确认可点击“仅保存”保留申请信息,如确认无误则点击“保存并提交”。
(4)等待系统审核通过后,如选择现场办理则凭网上受理回执将书面材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅“快捷业务”窗口或1-7号窗口受理均可。
2.受理
选择现场办理的,由窗口人员当场对材料进行受理。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理。 申请人材料不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。调档函选择邮寄的,由网上受理人员对申请进行受理,符合相关法定形式的,予以受理,申请人不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。
3.审批
窗口人员对材料进行审批,即时出具调档函,签订流动人员人事档案管理服务协议,如办理留学生建档手续或携带档案袋申请留学生档案保管手续的,即时存档。
4.办结
审批通过后,根据申请人的要求,申请人在受理窗口直接受理留学生建档或留学生档案保管手续,领取流动人员人事管理服务协议及档案转递回执单;申请开调档函的,申请人在受理窗口领取流动人员人事管理服务协议及调档函;网上申请开调档函选择邮寄的,调档函由邮政人员邮政送达。

5.结果反馈

申请人凭调档函到原人事档案所在单位办理档案调动手续,人事档案通过机要方式转递的,申请人可自行在人事档案服务中心(http://branch.szhr.com/prsc/)的“在线办事-到档查询”栏目确认到档情况。

(二)窗口办理流程

1.申请
申请人根据个人需求按上述“申请材料”准备所需材料,将书面材料提交至深圳市人力资源和社会保障局深圳人才园负一楼公共人事档案服务中心大厅1-7号窗口受理。

2.受理
窗口人员核验申请材料,当场作出受理决定。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,接件受理人员不予受理。 申请人材料不符合要求但可以当场更正的,当场更正后予以受理。
3.审批
窗口人员对材料进行审批,即时出具调档函,签订流动人员人事档案管理服务协议,如办理留学生建档手续或携带档案袋申请留学生档案保管手续的,即时存档。

4.办结
审批通过后,根据申请人的要求,申请人在受理窗口直接受理留学生建档或留学生档案保管手续,领取流动人员人事管理服务协议及档案转递回执单;申请开调档函的,申请人在受理窗口领取流动人员人事管理服务协议及调档函。

5.结果反馈

申请人凭调档函到原人事档案所在单位办理档案调动手续,人事档案通过机要方式转递的,申请人可自行在人事档案服务中心(http://branch.szhr.com/prsc/)的“在线办事-到档查询”栏目确认到档情况。

六、服务收费

不收费

七、在线申办

https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html

八、网上咨询

https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html

九、进度查询

https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html

或  http://info.szhr.com:9001/public/docRcvQuery.jsp

十、结果查询

https://udp.szhr.com/szudp/web/person/login.html